Trong công việc hàng ngày, đặc biệt khi phải làm việc với nhiều cửa sổ, tab và màn hình, việc biết và sử dụng phím tắt chuyển màn hình sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, việc chuyển tab nhanh hay phím tắt mở 2 màn hình cũng trở nên quan trọng, nhất là đối với những người làm việc đa nhiệm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các phím tắt chuyển tab màn hình và các kỹ năng liên quan để cải thiện tốc độ làm việc.
Phím tắt chuyển màn hình là gì?
Khi bạn sử dụng nhiều màn hình cùng lúc, ví dụ một màn hình laptop và một màn hình ngoài, việc chuyển giữa các màn hình một cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian. Phím tắt chuyển màn hình giúp bạn nhanh chóng di chuyển con trỏ chuột hoặc ứng dụng từ màn hình này sang màn hình khác mà không cần di chuột thủ công. Điều này rất hữu ích khi làm việc trên nhiều ứng dụng hoặc tài liệu cùng lúc.
Phím tắt chuyển màn hình trên Windows
- Windows + Shift + mũi tên trái/phải: Chuyển cửa sổ đang mở sang màn hình bên trái hoặc bên phải nếu bạn đang sử dụng hai hoặc nhiều màn hình.
Phím tắt này sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển cửa sổ từ màn hình chính sang màn hình phụ và ngược lại mà không cần phải kéo thả.
Phím tắt chuyển màn hình trên macOS
- Control + mũi tên trái/phải: Chuyển đổi giữa các Desktop (nếu bạn đã tạo nhiều không gian làm việc trên macOS).
- Command + F3: Ẩn tất cả cửa sổ và hiện toàn bộ màn hình nền, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và chuyển đổi giữa các cửa sổ.
Phím tắt chuyển tab màn hình
Việc làm việc với nhiều tab trong các ứng dụng như trình duyệt web hay ứng dụng văn phòng là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, nếu không biết cách sử dụng phím tắt chuyển tab màn hình, bạn sẽ phải nhấp chuột nhiều lần, điều này làm giảm hiệu suất làm việc.
Phím tắt chuyển tab trên trình duyệt
Dưới đây là một số tổ hợp phím chuyển tab mà bạn có thể sử dụng để di chuyển giữa các tab trong trình duyệt như Google Chrome, Firefox hay Microsoft Edge.
- Ctrl + Tab: Chuyển đến tab kế tiếp.
- Ctrl + Shift + Tab: Chuyển về tab trước đó.
- Ctrl + [số thứ tự tab]: Chuyển đến tab cụ thể theo số thứ tự (ví dụ Ctrl + 3 để chuyển đến tab thứ 3).
Phím tắt chuyển tab trong các ứng dụng văn phòng
Không chỉ trên trình duyệt, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt chuyển tab màn hình trong các ứng dụng văn phòng như Microsoft Excel hoặc Google Sheets:
- Ctrl + Page Down/Page Up: Chuyển giữa các sheet trong Excel.
- Ctrl + F6: Chuyển đổi giữa các tài liệu trong Word hoặc Excel khi bạn mở nhiều cửa sổ.
Phím tắt mở 2 màn hình
Đối với những người làm việc với hai màn hình hoặc muốn chia đôi màn hình để làm việc song song giữa hai ứng dụng, việc sử dụng phím tắt mở 2 màn hình là vô cùng hữu ích. Điều này giúp bạn quản lý không gian làm việc tốt hơn và dễ dàng so sánh dữ liệu giữa hai cửa sổ.
Phím tắt mở 2 màn hình trên Windows
Windows cung cấp tính năng "Snap Assist" cho phép bạn dễ dàng chia đôi màn hình. Bạn có thể sử dụng các phím tắt mở 2 màn hình sau:
- Windows + mũi tên trái/phải: Chia cửa sổ hiện tại sang nửa màn hình trái hoặc phải.
- Windows + mũi tên lên/xuống: Điều chỉnh cửa sổ về kích thước nhỏ hơn hoặc phóng to toàn màn hình.
Sau khi sử dụng các phím tắt này, bạn có thể chọn ứng dụng khác để mở trong phần còn lại của màn hình, giúp làm việc song song hiệu quả hơn.
Phím tắt mở 2 màn hình trên macOS
macOS cũng cung cấp tính năng tương tự để chia màn hình và làm việc với hai cửa sổ đồng thời:
- F3 (hoặc Control + mũi tên lên): Truy cập Mission Control để xem toàn bộ các cửa sổ đang mở.
- Kéo một cửa sổ về phía màn hình và thả vào một phần của màn hình để kích hoạt Split View. Bạn có thể chọn cửa sổ thứ hai để mở song song.
Lợi ích của việc sử dụng phím tắt chuyển màn hình và chuyển tab nhanh
Việc sử dụng phím tắt chuyển màn hình và phím tắt chuyển tab màn hình mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là trong công việc đa nhiệm:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn sẽ không còn phải kéo thả chuột qua lại giữa các cửa sổ hay màn hình, thay vào đó, chỉ cần sử dụng một vài tổ hợp phím.
- Tăng hiệu suất: Nhờ việc chuyển đổi nhanh chóng giữa các cửa sổ, tab và màn hình, bạn sẽ dễ dàng quản lý nhiều công việc cùng lúc mà không làm gián đoạn luồng làm việc.
- Giảm căng thẳng: Việc di chuyển chuột quá nhiều khi làm việc với nhiều tab và màn hình có thể gây mệt mỏi cho tay. Sử dụng phím tắt sẽ giúp giảm thiểu vấn đề này.
Sử dụng phím tắt chuyển màn hình và phím tắt mở 2 màn hình là kỹ năng cơ bản nhưng mang lại hiệu quả cao trong công việc hàng ngày. Với những tổ hợp phím chuyển tab và màn hình đơn giản, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc và giảm bớt sự phụ thuộc vào chuột. Hãy áp dụng ngay những phím tắt này để trải nghiệm một cách làm việc hiệu quả hơn! Nếu thấy hay hãy chia sẻ cho bạn bè, người thân cùng biết.
