Trong quá trình sử dụng máy tính, laptop có thể bạn sẽ cần phải nén file để có thể truyền tải dữ liệu nhanh chóng hoặc giải nén file khi nhận dữ liệu từ các thiết bị khác. Và ở bài viết sau đây, S88 Services sẽ hướng dẫn bạn cách nén file và giải nén file nhanh chóng, dễ dàng nhất.
Cách nén file và giải nén file bằng WinRAR
Cách nén file ZIP, RAR
Bước 1: Tải và cài đặt WinRAR
Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào file (tập tin) muốn nén và chọn Add to Archive để nén file pdf. Hoặc bạn cũng có thể chọn mục Add to "tên tập tin. RAR" để thực hiện nén trực tiếp file thành file có đuôi RAR -> Nhấp chuột phải vào tập tin và chọn Add to Archive để tự động nén
Bước 3: Ở tab General, ngay mục Archive format, bạn có thể chọn nén thành file đuôi RAR hoặc Zip -> Chọn OK và lựa chọn định dạng để nén thành file đuôi
Bước 4: Nếu bạn muốn thiết lập mật khẩu khi giải nén file thì bạn chọn vào Set password ->Chọn Set password nếu bạn muốn cài đặt mật khẩu cho mỗi lần giải, nén
Bước 5: Nhập và điền lại mật khẩu mà bạn muốn, sau đó nhấn OK -> Điền mật khẩu vào 2 ô trống (bắt buộc phải giống nhau)
Bước 6: Sau khi Set password, bạn nhấp chọn Ok để hoàn tất -> Nhấp OK để hoàn tất nén file
(và cách nén file PDF cũng tương tự)
Cách giải nén file ZIP, RAR
Bước 1: Nhấn chuột phải vào tệp tin bạn muốn giải nén. Tiếp tục chọn Extract File… (Giải nén tệp…)
Bước 2: Tại hộp thoại Extraction Path and options, chọn nơi lưu trữ tập tin hoặc thư mục đã được giải nén. Nhấn OK
Bước 3: Tệp sẽ xuất hiện trong thư mục bạn đã chọn
Tại sao phải nén file và giải nén file
Ở thời điểm công nghệ phát triển như ngày nay, việc nén và giải nén file trở nên thông dụng hơn bao giờ hết. Ngoài giảm kích thước tệp, thì còn có rất nhiều những lợi ích khác nữa:
Tiết kiệm dung lượng lưu trữ cho ổ cứng
Nén file PDF là cách giúp người dùng giảm dung lượng file PDF cần thiết để lưu trữ dữ liệu. Sử dụng tệp nén có thể giải phóng dung lượng quý giá trên ổ cứng hoặc máy chủ web. Một số file như file word, có thể được nén xuống 90% kích thước ban đầu của chúng. Còn các tệp khác, như tệp JPEG hoặc MP3, không thể nén thêm vì các loại tệp này đã được nén.
Tăng tốc độ truyền dữ liệu
Khoảng thời gian để gửi một dữ liệu nào đó qua Internet phụ thuộc vào kích thước của tệp được truyền. Nén các tập tin trước khi gửi chúng qua Internet có thể giúp thời gian truyền đi nhanh hơn một cách đáng kể.
Người dùng chỉ mất 1/10 thời gian để truyền một file word nén so với việc truyền cùng một tệp không nén đó. Nén tệp cũng làm giảm chi phí tài chính cho việc chạy mạng, vì cần ít thiết bị và băng thông hơn để truyền dữ liệu.
Bảo mật dữ liệu tốt hơn với những dữ liệu quan trọng
Các phần mềm nén file thông dụng hiện nay đều tích hợp mật khẩu, bạn có thể dùng mật khẩu để khóa file nén lại và chỉ cần nhập đúng mật khẩu để mở file. Nhờ vậy, bạn dễ dàng bảo vệ những dữ liệu quan trọng hay những dữ liệu nhạy cảm một cách dễ dàng.
Lưu trữ và sao lưu hiệu quả
Khi các tệp lớn được lưu trữ, chẳng hạn như một nhóm video, chúng có thể được kết hợp thành các tệp lưu trữ và không nhất thiết phải nén. Nhưng chúng thường có kích thước lên đến vài GB, vì vậy chúng thường được nén để tiết kiệm không gian lưu trữ và thời gian truyền.
Hầu hết các phần mềm nén cũng có khả năng lưu trữ tệp thành một tệp lớn và hầu hết các hệ điều hành sẽ nén các tệp sao lưu của họ. Các tệp sao lưu này có kích thương rất lớn, nhưng nó chỉ chiếm dung lượng cho đến khi phát sinh nhu cầu.
Giảm băng thông truyền hình kỹ thuật số
Nhờ công nghệ nén tệp, tín hiệu truyền hình kỹ thuật số sẽ chiếm ít băng thông hơn nhiều vì các tệp kỹ thuật số được nén trước khi chúng được truyền đi. Ngoài nén tệp thông thường, tín hiệu này chỉ truyền các phần của khung hình tiếp theo thay đổi, điều này có thể làm giảm đáng kể kích thước tệp.
Tổng kết lại, trên đây là các bước nén file và giải nén file cực chi tiết và đơn giản. Hãy thao tác thật chậm từng bước để có được kết quả như mong muốn nhé! Cảm ơn đã theo dõi và đừng ngần ngại liên hệ với S88 khi bạn gặp phải bất cứ vấn đề về phần cứng và phần mềm máy tính nhé!
